أتمتة عملية التحقق من تطابق البيانات

شبكة من المؤسسات التجارية المشهورة عالميا

المدة

5 أشهر خلال عام 2021

الفريق

5 أفراد

التكنولوجيات

• UiPath
• ABBYY FlexiCapture

المبررات

يبلغ حجم التداول مئات الآلاف من المستندات شهريًا، منها أكثر من 12 ألفًا تتطلب التوفيق فقط بسبب التناقضات في أسعار الشراء. استغرقت عملية مطابقة المستندات ومطابقة المبالغ في حالة وجود اختلافات الكثير من الوقت من قسم المحاسبة لدى العميل – 9 *FTE

الأغراض

• أتمتة العملية بنسبة 90% تقريبًا
• تقليل تكلفة تنفيذ عملية تجارية مقارنة بتنفيذها يدويًا

الغرض

• تحلل سير الأعمال التجارية إلى عمليات فردية
• تطوير الروبوتات البرمجية على منصة UiPath لأتمتة العمليات
• توليف نظام التعرف على المستندات استنادًا إلى منصة ABBYY FlexiCapture للتعرف على الصور الممسوحة ضوئيًا للمستندات المالية الأساسية
• تطوير خدمة حل التناقضات لمتخصصي اقتراح المنتجات
• دمج الروبوتات البرمجية ونظام التعرف على المستندات وخدمة التوفيق بين التناقضات في سير عمليات شاملة

النتائج

• تم تطبيق منصة Abbyy Flexiсapture لغرض معالجة المعلومات الذكية. يعمل حل Abbyy جنبًا إلى جنب مع الروبوتات: حيث يقومون بإصدار صور ممسوحة للمستندات بصيغة من Directum، ويقوم Abbyy Flexiсapture بتصنيف المستندات وتحديد مدى توفر المقالات المحددة في قاعدة البيانات، ثم ينقل المعلومات إلى Uipath
• يقوم الحل القائم على قاعدة Uipath وAbbyy بمقارنة أسعار المنتجات في المستندات من الموردين تلقائيًا بالبيانات الموجودة في نظام المحاسبة الخاص بالعميل، بما في ذلك الفواتير الورقية ومذكرات الشحن وUPDs، ويجد الاختلافات ويجري تعديلات على أسعار الشراء
• تعمل الروبوتات البرمجية على معالجة حوالي 90% من مستندات الشركة في نظام إدارة المستندات الإلكترونية دون تدخل بشري بالإضافة إلى معظم المستندات الورقية التي يتحقق نقلها أولاً إلىAbbyy Flexiсapture للتعرف عليها.
• أصبح صافي توفير الوقت للموظفين 5-8.5 *FTE لقد تسارعت عملية التحقق من البيانات نحو 4 أضعاف.

• أكثر من 90%

  عملية سير الأعمال مؤتمتة

• 10 000+

  يتحقق فحص مجموعات المستندات المالية الأولية بواسطة الروبوتات

• من 200 إلى 340

  ساعات العمل في الأسبوع – توفير الوقت بعد تطبيق الروبوتات

*FTE (المكافئ الزمني الكامل) ( (Full-Time Equivalent هو مقياس لمشاركة الموظف في مشروع ما.
FTE 1 يعني أن الشخص يعمل بدوام كامل وFTE 0.5 يعني أن الشخص يعمل بدوام جزئي.